一、适用范围

　　对涉及群众切身利益、需要社会广泛知晓的重大文化政策或措施?等会议（依法依规应当保密的除外）。

　　二、会议筹备

　　（一）会议具体责任科室要通知会议利益相关或利益相关方代表列席会议，并通过网站、新闻媒体等向社会公开本会议议题。

　　（二）包含利益相关方列席的会议一般由我局主要领导主持，会议具体责任科室负责通知其他与会人员，并做好会议记录及编写会议纪要。

　　（三）会议结束后，会议具体责任科室需整理此次会议相关材料、会议成果等内容，最终在政务公开网站进行公示。

　　（三）利益相关方代表提问发言

　　会议进行中，会议具体责任部门要维持会场秩序，如有必要，需提前安排时间由利益相关方代表进行提问与发言，广泛听取利益相关方的意见，并对相关发言内容进行记录，作为最终会议决策的参考。

　　三、会议纪律

　　（一）会议具体责任科室安排专人负责会议签到，并将利益相关方列席人员名单共同上报至政务公开网站。

　　（二）所有参会人员必须提前10分钟到达会场，确保会议顺利、高效进行。

　　（三）会议过程中，手机必须关机或保持振动、静音状态，一般不走出会场接听电话。

　　（四）本制度自印发之日开始执行。